Egregio Fornitore,
La informiamo con il presente documento, che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, d’ora in avanti per brevità “Codice”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti, rispetto al trattamento dei Loro dati personali.
Ai sensi del predetto Codice, il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto dalla Agenzia di Viaggi e Turismo Gaspare Conigliaro di Giuseppe & Fratello s.a.s. di Marco e Valentina Conigliaro, corrente in Siracusa - 96100 (Italia) piazza della Repubblica n. 10/11, C.F. e P.IVA 00056200892, d’ora in avanti “Agenzia”, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali; in maniera conforme ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza, della Sua identità personale e dei Suoi diritti, anche di protezione dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13 del Codice, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità e modalità del trattamento dei dati -I Suoi dati personali già in nostro possesso, raccolti preso terzi o forniti da Lei direttamente, sono e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti la fornitura, anche contrattuale, erogata o da erogare a Sua cura e a favore della ns. organizzazione..
In particolare, per :
A. finalità amministrativo-contabili (per le quali e’ necessario dare il consenso, da parte del Fornitore):
1. inserimento di dati identificativi del Fornitore, nelle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
2. richieste di offerte o preventivi a Fornitori attivi e/o potenziali;
3. sottoscrizione di contratti di tipologie e finalità diverse;
4. tenuta della contabilità ordinaria e Iva;
5. emissione di fatture, note di credito e documenti amministrativi diversi;
6. gestione di pagamenti;
7. elaborazioni di statistiche interne, per monitorare l’andamento della gestione;
8. scambio di comunicazioni inerenti l’attività amministrativa, economica e commerciale dell’azienda, a mezzo telefono, posta, corriere, e-mail;
9. gestione complessiva del rapporto di fornitura ricevuta;
10. necessità diverse di ordine amministrativo, economico e commerciale;
11. adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge, anche civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Il trattamento dei dati personali, anche quelli momentaneamente non utilizzati, sarà effettuato tramite supporti ed archivi cartacei e strumenti informatici e/o telematici, dal titolare, dal responsabile, dagli amministratori di sistema, dagli incaricati (reparto vendite, reparto amministrazione, e aree diverse dell’azienda titolare del trattamento) con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
Con pari cautela il trattamento dei dati personali sarà effettuato, tramite supporti ed archivi cartacei e strumenti informatici e/o telematici, da soggetti terzi legati alla Agenzia, in qualità di responsabili “esterni”o di autonomi titolari del trattamento, ove previsto anche dalla legge.
2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento - In relazione alle finalità amministrativo-contabili di cui al punto A) il conferimento dei Suoi dati personali è necessario, al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto, anche contrattuale, di fornitura di servizi e prodotti e, in generale, agli adempimenti normativi, anche fiscali. Il loro eventuale mancato conferimento o il conferimento in modo errato o incompleto, potrebbe comportare l’impossibilità, da parte nostra, di adempiere agli obblighi derivanti dalla fornitura di beni e servizi effettuata dalla Vostra organizzazione a nostro favore.
I dati sono conservati presso la sede legale della Agenzia o presso unità locali secondarie eventuali, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
3. Comunicazione e diffusione dei dati- I Suoi dati personali, ai fini della fornitura di beni e servizi a nostro favore e per le finalità amministrativo - contabili di cui al punto A), potranno essere comunicati:
- a tutti i soggetti cui e’ riconosciuta la facoltà di accesso, in forza di provvedimenti normativi;
- a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, trasportatori, centri elaborazione dati, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria allo svolgimento della attività tipica aziendale della Agenzia, anche per le finalità sopra illustrate;
- ad istituti bancari e similari per la gestione dei pagamenti;
- a nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
- ad altri fornitori e soggetti diversi, nell’ambito delle attività inerenti i rapporti di fornitura in oggetto;
- ad uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione o materiale.
In ogni caso, saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati; e non si prevede che i dati siano trasferiti al di fuori del territorio nazionale. I dati raccolti non sono, in ogni caso, oggetto di diffusione.
4. Diritti dell’interessato - In ogni momento il Fornitore potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato, di comunicazione commerciale e di fidelizzazione.
I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati dal Fornitore, con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, Dr. Marco Conigliaro, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, ovvero di norma entro 15 giorni dalla di ricezione della richiesta da parte della Agenzia.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante:
o lettera raccomandata indirizzata a: Gaspare Conigliaro di Giuseppe & Fratello s.a.s. di Marco e Valentina Conigliaro - Piazza della Repubblica, 10/11 – 96100 Siracusa (Italia)
o telefax al numero: 0931/69.117
o messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@coviaggi.it
5. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società Gaspare Conigliaro di Giuseppe & Fratello s.a.s. di Marco e Valentina Conigliaro (Agenzia), con sede in Piazza della Repubblica, 10/11 – 96100 Siracusa (Italia).
6. Responsabile del trattamento e incaricati - Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Dr. Marco Conigliaro. Il personale della società Gaspare Conigliaro di Giuseppe & Fratello s.a.s. di Marco e Valentina Conigliaro (Agenzia), e’ incaricato al trattamento.
7. Amministratore del sistema - Amministratore del sistema è il Dr. Marco Conigliaro.
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